7月31日上午8點(diǎn),我校中國-東盟教育交流周中國-東盟健康大數(shù)據(jù)與綠色醫(yī)療國際交流論壇工作人員開始各就其位,迎接嘉賓的到來。為方便嘉賓的住宿和飲食,簽到地點(diǎn)設(shè)在貴州飯店的一樓。


從早上開始,學(xué)校安排專車和志愿者,為來自泰國、越南、老撾、新加坡、柬埔寨、美國、加拿大、香港、臺灣等國家和地區(qū)的嘉賓們進(jìn)行一對一的接機(jī)服務(wù),全程陪同直至嘉賓們抵達(dá)酒店。同時,志愿者為嘉賓領(lǐng)取工作手冊、活動指南、會議指南等資料,保證嘉賓們能實(shí)時掌握每天的食宿安排、活動日程、會議議程。


接待工作一直持續(xù)到凌晨三點(diǎn)。工作人員熱情高漲,順利完成國內(nèi)外重要嘉賓30多人的入住任務(wù)。