第一條為進一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理,,厲行勤儉節(jié)約,,反對鋪張浪費,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,、《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,,制定本辦法,。
第二條本辦法適用于學(xué)校各單位的國內(nèi)公務(wù)接待行為。本辦法所稱國內(nèi)公務(wù)接待是指出席會議,、考察調(diào)研,、執(zhí)行任務(wù),、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo),、請示匯報工作等公務(wù)活動,。
第三條 公務(wù)接待原則
(一)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉,、嚴格標(biāo)準(zhǔn),、簡化禮儀、高效透明,、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則,。接待人員要自覺遵守誠懇熱情、大方得體,、講究禮儀,、細致周到、按章辦事,、儉省節(jié)約的接待紀律,嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,、省委“十項規(guī)定”,、學(xué)校財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定等。做到統(tǒng)籌協(xié)調(diào),,使接待工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)堅持對等接待,、歸口管理的原則,。以學(xué)校名義的接待一般由學(xué)校黨委辦公室或校長辦公室(以下簡稱“學(xué)校兩辦”)負責(zé)總體協(xié)調(diào)安排,相關(guān)部門配合,。專項工作接待原則上由工作對口單位或聯(lián)系單位負責(zé),,如需校領(lǐng)導(dǎo)參加的由兩辦協(xié)調(diào)。
第四條 公務(wù)接待的分級管理
(一)一級接待,。省部級以上領(lǐng)導(dǎo)及重要客人來訪,,由學(xué)校兩辦統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)接待。
(二)二級接待,。廳(司,、局)級單位主要領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)校檢查指導(dǎo)工作、兄弟院校主要領(lǐng)導(dǎo)到校交流訪問,,由學(xué)校兩辦協(xié)調(diào)接待,。到學(xué)校檢查指導(dǎo)工作的廳(司、局)級單位領(lǐng)導(dǎo)副職及兄弟院校的校領(lǐng)導(dǎo)副職帶隊來訪,,由工作對口單位或聯(lián)系單位負責(zé)牽頭接待,,學(xué)校兩辦協(xié)助,。
(三)三級接待。由學(xué)校承辦的各類學(xué)術(shù)性會議,、工作對接會,、廳(司、局)所屬業(yè)務(wù)部門來訪等涉及的接待工作,,原則上由工作對口單位或聯(lián)系單位負責(zé)接待,。三級接待一般不直接安排校領(lǐng)導(dǎo)參加接待,確因工作需要校領(lǐng)導(dǎo)參加接待的,,應(yīng)提前與學(xué)校兩辦聯(lián)系,,一般由分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)參加。
(四)外事接待,。外事接待由學(xué)校國際交流合作處牽頭,,按照外事有關(guān)規(guī)定及外事紀律進行接待。
第五條接待程序與標(biāo)準(zhǔn)
(一)接待程序
1.一級接待由學(xué)校兩辦根據(jù)工作要求和需要擬定接待工作方案,,工作方案包括日程安排,、參與部門、食宿安排,、陪同人員等內(nèi)容,。接待工作方案經(jīng)批準(zhǔn)后通知相關(guān)單位做好接待準(zhǔn)備。
2.二,、三級接待由工作對口單位或聯(lián)系單位根據(jù)工作要求和需要擬定接待工作方案,,確需校領(lǐng)導(dǎo)參加的,應(yīng)提前告知校領(lǐng)導(dǎo)并將接待方案報學(xué)校兩辦備案,。
3.接待工作的牽頭單位要根據(jù)接待范圍,,嚴格接待審批程序,由接待牽頭單位負責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,,對能夠合并的公務(wù)接待盡量統(tǒng)籌合并接待,。無公函的公務(wù)活動和來訪人員原則上不予以接待,若遇特殊情況,需報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
4.接待工作牽頭單位要如實填寫《貴州醫(yī)科大學(xué)公務(wù)接待清單》并由相關(guān)責(zé)任人逐級審簽,接待清單包括接待對象的單位,、姓名、職務(wù),、人數(shù),、主題、時間,、場所,、費用等內(nèi)容;同時并對各項接待手續(xù)材料建立臺賬,以便后續(xù)備案核查,。
(二)接待標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
1.接待用餐,。確因工作需要,,接待單位可以安排工作餐一次,用餐地點一般安排在校內(nèi),,確需要安排在校外的需分管(聯(lián)系)的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。用餐原則上安排工作餐,并嚴格控制陪餐人數(shù),。接待對象在10人以內(nèi)的,,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一,。
用餐應(yīng)以家常菜為主,不得提供高檔奢侈菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,,不得提供香煙和高檔酒水,,不得使用私人會所、高消費餐飲場所,,公務(wù)接待及就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴格控制,。
2.接待住宿。原則上不負擔(dān)來校賓客住宿費,。以學(xué)校名義特邀并需要學(xué)校負擔(dān)住宿費的來賓,,由邀請的對口單位或聯(lián)系單位負責(zé)安排。住宿原則上安排在與學(xué)校有合作并執(zhí)行協(xié)議價格的賓館,、飯店。
住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,,接待省部級干部可以安排普通套間,。接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住房,不得額外安排配發(fā)洗漱用品,,不得在房間內(nèi)擺放花籃和果籃,。
3.接待用車。公務(wù)接待中確需安排交通工具的,,應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,,并合理使用車型,嚴格控制隨行車輛,。以學(xué)校名義接待的重要賓客,,由“學(xué)校兩辦”負責(zé)安排用車,其他賓客的接待根據(jù)公務(wù)接待的分級管理標(biāo)準(zhǔn),,由工作對口單位或聯(lián)系單位自行安排,。
4.公務(wù)接待不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得在機場,、車站,、校園組織迎送活動,,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得安排群眾迎送,,不得鋪設(shè)迎賓地毯,,不得在會場搭設(shè)背景板和擺放鮮花,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的校外參觀游覽活動,,不得組織到營業(yè)性娛樂,、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,,不得以任何名義贈送禮金,、有價證券、購物卡等,。
第六條接待經(jīng)費管理
1.加強公務(wù)接待經(jīng)費的預(yù)算管理,,合理限定接待費預(yù)算總額。公務(wù)接待費用須全部納入預(yù)算管理,,單獨列示,。
禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議,、培訓(xùn)等費用,,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支,、轉(zhuǎn)移,、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位,、企業(yè),、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出,。
2.接待費報銷憑證應(yīng)該包括財務(wù)報銷票據(jù),、派出單位公函和《貴州醫(yī)科大學(xué)公務(wù)接待清單》。正常范圍內(nèi)的公務(wù)接待如無法提供派出單位公函的,,需附部門情況說明,、會議情況說明報分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由財務(wù)處審核后予以報銷,。接待費用支付應(yīng)當(dāng)嚴格按照學(xué)校財務(wù)報銷制度執(zhí)行,。接待費用報銷支付方式應(yīng)采用財務(wù)直接轉(zhuǎn)賬支付或持公務(wù)卡刷卡結(jié)算。用公務(wù)卡刷卡結(jié)算的,,報賬時需同時附POS機刷卡小票存根聯(lián)方可進行報銷,。
3.公務(wù)接待費用應(yīng)根據(jù)對口原則由對口接待單位負責(zé),學(xué)校負責(zé)的公務(wù)接待由學(xué)校接待費列支,,工作對口單位或聯(lián)系單位承接的公務(wù)接待由工作對口單位或聯(lián)系單位的經(jīng)費列支,;公務(wù)接待經(jīng)費不得超過學(xué)校當(dāng)年公務(wù)預(yù)算經(jīng)費的2%,。
第七條其 他
1.監(jiān)督檢查。各單位要定期匯總本單位公務(wù)接待情況,,報紀委(監(jiān)察室)備案,。紀委(監(jiān)察室)要加強對公務(wù)接待的監(jiān)督檢查。財務(wù)處要加強對學(xué)校各單位公務(wù)接待經(jīng)費支出和使用的審核監(jiān)控,,并將每學(xué)期公務(wù)接待情況統(tǒng)計報送學(xué)校紀委(監(jiān)察室)備案,。審計處應(yīng)對公務(wù)接待經(jīng)費使用及接待標(biāo)準(zhǔn)進行審計,并加強對學(xué)校內(nèi)部接待經(jīng)費的審計監(jiān)督,。
2.信息公開,。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按年度組織公開公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),、經(jīng)費支出,、接待場所、接待項目等有關(guān)情況,,接受教職員工監(jiān)督,。
3.問責(zé)制度。各單位須嚴格執(zhí)行本辦法,,各級黨委,、行政是執(zhí)行本辦法的監(jiān)管主體,在學(xué)校公務(wù)接待中出現(xiàn)違規(guī)情況的應(yīng)追究接待單位負責(zé)人的黨紀責(zé)任,、行政責(zé)任,。
第八條本辦法由校長辦公室負責(zé)解釋。
第九條 各直屬附屬醫(yī)院的公務(wù)接待管理辦法自行制定,。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行,。
附件:1.貴州醫(yī)科大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待流程
2.貴州醫(yī)科大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待工作要求
3.貴州醫(yī)科大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待一般規(guī)范
4.貴州醫(yī)科大學(xué)公務(wù)接待審批登記表
5.貴州醫(yī)科大學(xué)公務(wù)接待清單